على عكس المحاسبة المالية المقيدة بفترات زمنية ومعايير دولية، تتميز المحاسبة الإدارية بـ:

• التكلفة (Cost): هي تضحية بموارد مادية تهدف لـ خلق منفعة اقتصادية (س2).
• المصروف (Expense): هو تكلفة استُنفذت فعلياً في سبيل توليد الإيراد خلال الفترة الحالية (س3).
• الخسارة (Loss): هي اختفاء للقيمة بدون مقابل (مثل الحريق أو السرقة)، ولا تشمل الهبات والتبرعات لأنها تنازل اختياري (س5).